LAAJIKSEN ASIAKASTIETOREKISTERI
Tämä on Laajis Oy:n Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laadittu 3.10.2014 Viimeisin muutos 12.1.2025
REKISTERINPITÄJÄ
Laajis Oy (Y-tunnus: 2406529-8) Laajavuorentie 15, 40740 Jyväskylä
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Lasse Niivuori (+358 207 436 436, info@laajis.fi)
REKISTERIN NIMI
Laajis Oy:n asiakasrekisteri
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen
oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus vastaanottaa markkinointiviestejä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on markkinointi – yhteydenpito markkinointirekisterissä oleville
henkilöille. Tietoja käytetään automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Laajiksen lippukaupan
käyttäjiä koskeva rekisteri lippujen käytön valvontaan, mahdollisten kadonneiden lippujen uusintaa
varten, yrityksen markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat pääosin sähköpostiosoite. Joissain tapauksissa myös henkilön
nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-
sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot
tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
palveluihin liittyvät tiedot. Markkinointirekisterissä tietoja säilytetään niin kauan kun suostumus
henkilöltä on voimassa.
Kerättyjä henkilötietoja ovat: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, muut yhteystiedot, sukupuoli,
kansallisuus
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: – palvelujen käyttämiseen liittyvät tunnistetiedot (esim. asiakasnumero,
käyttäjätunnukset ja salasanat) – asiakkuuden alkamisajankohta – tunnistettuna asiakkaana tehtyjen
ostojen tiedot (esim. ostot verkkokaupassa) – palvelujen käyttö (esim. uutiskirjeen tilaaminen,
verkkokaupasta ostetut tuotteet) – rekisteröityyn kohdistetut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö –
laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot – mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat
tiedot – asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä (kuten
reklamaatiot ja muut palautteet sekä asiakaspalvelupuheluiden tallenteet) – Laajis Oy:n www-sivuilla
tapahtuviin toimenpiteisiin liittyvät tiedot – suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Hissilippuihin liittyvät tiedot: – valokuva – KeyCardin numero – sarjanumero – ostoajankohta –
voimassalaoloaika
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja
muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi lipunoston yhteydessä asiakkaan
ilmoittamat tiedot sekä tuolloin henkilöstä otettava valokuva.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN
TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on
sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle kolmansien osapuolten palvelujen yhteydessä tietonjenkäsittelyyn liittyen. Käytämme
kolmansien osapuolten palveluja sellaisten tietojen käsittelemiseen ja säilyttämiseen, mitkä saattavat
sisältää henkilötietoja. Kolmannet osapuolet kuitenkin toimivat puhtaasti henkilötietojen käsittelijöinä,
joilla on oikeus käsitellä tällaisia tietoja ainoastaan sovittujen palveluiden edellyttämässä laajuudessa,
ja Laajis Oy pysyy tällaisten tietojen ainoana rekisterinpitäjänä.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston
fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,
että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden
kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden
työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIETOJEN KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa
tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, voi henkilö tarkastaa omat tietonsa tai
poistaa itsensä rekisteristä pyytämällä linkki omien tietojen tarkkailuun tai klikkaamalla
markkinointiviesteistä (sähköposti) mukana olevia linkkejä.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sähköisen viestinnän tietosuojalaki velvoittaa evästeitä käyttävien sivustojen kertovan niistä käyttäjille.
Laajis Oy käyttää verkkosivuillaan kolmannen osapuolen kohdistusevästeitä. Tällaisia kolmansia
osapuolia ovat mm. facebook.com. Evästeiden avulla voimme tarjota sinulle kohdennettuja ilmoituksia
sinua kiinnostavista tuotteista, kun vierailet muilla sivustoilla. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi
asetuksista.
Laajiksen verkkomaksuliikenne tapahtuu Paytrailin kautta. Paytrail kerää maksutapahtuman yhteydessä IP-
osoitteen, maksutavan sekä maksuajankohdan. Lisätiedot: https://www.paytrail.com/en/data-privacy-notice-
paytrail-payment-service